Painel Inicial
Visão geral da equipe e alertas importantes
Funcionários ativos
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no momento
Turnover
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Vagas abertas
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em seleção
Alertas ativos
0
requerem atenção
🚀 Desbloqueie o Plano Pro
Portal do Colaborador · Loja de Benefícios · Dados na nuvem · Funcionários ilimitados
🔔 Alertas e Lembretes
Itens que precisam de atenção
⚡ Ações Rápidas
👥 Sua Equipe
Funcionários ativos
📅 Rotina do RH
O que verificar diariamente, semanalmente e mensalmente
💡 Como usar este módulo
Esta é a rotina padrão de um profissional de RH em uma pequena empresa. Marque os itens conforme for realizando. A rotina reinicia a cada dia / semana / mês. Os itens marcados ficam registrados automaticamente.
☀️
Rotina Diária — faça todos os dias
São as verificações que devem ser feitas toda manhã antes de começar o dia.📆
Rotina Semanal — prefira fazer toda segunda-feira
São as tarefas que devem ser realizadas uma vez por semana para manter o RH funcionando bem.📋
Rotina Mensal — prefira realizar nos primeiros 5 dias
São as atividades e obrigações que acontecem mensalmente.👔 Cargos e Funções
Estruture os cargos com CBO, responsabilidades e funções detalhadas
💡 Banco de Cargos com CBO integrado
Selecione um cargo do banco abaixo — o sistema preencherá automaticamente o código CBO, as responsabilidades e funções de acordo com a Classificação Brasileira de Ocupações. Você pode editar tudo antes de salvar.
🔎 Buscar Cargo no Banco CBO
Selecione da lista ou cadastre um cargo personalizado
✕
Pesquise em +150 cargos da CBO. Digite ao menos 2 letras para ver sugestões.
💡
Digite o nome do cargo acima para buscar na CBO, ou clique em ✏️ Cadastrar cargo manual para criar um cargo que não está na lista.
📋 Cargos Cadastrados na Empresa
| Cargo | CBO | Nível | Salário base | Funcionários | Ações |
|---|---|---|---|---|---|
| Nenhum cargo cadastrado. Use o banco CBO acima ou clique em "+ Novo cargo". | |||||
🎓 Formação e Cursos dos Funcionários
Escolaridade, cursos realizados e certificações
💡 Por que registrar a formação?
Conhecer a escolaridade e os cursos de cada funcionário ajuda na hora de promover, montar equipes, identificar lacunas de conhecimento e planejar treinamentos. Também é importante para candidaturas a editais e certificações de qualidade.
📊 Escolaridade e Formação da Equipe
| Funcionário | Cargo | Escolaridade | Cursos registrados | Último curso | Ações |
|---|---|---|---|---|---|
| Nenhum registro de formação ainda. Cadastre funcionários e use "+ Registrar formação". | |||||
👤 Histórico de Formação Individual
Selecione um funcionário para ver o histórico completo.
🔍 Análise de Lacunas de Formação
O que é análise de lacunas?
Compara o que o cargo exige com o que o funcionário tem. Identifica gaps de conhecimento que devem ser preenchidos com treinamentos ou capacitações.
ℹ️
Cadastre cargos com requisitos e funcionários com suas formações para ver a análise automática de lacunas.
🦺 EPI e Treinamentos de Segurança
Controle de entrega de EPIs, recibos e treinamentos de uso
🔴
Obrigação legal — NR-6
A empresa é obrigada a fornecer EPIs adequados gratuitamente, exigir seu uso e treinar os funcionários sobre o uso correto. O não cumprimento pode resultar em autuação e responsabilidade civil em caso de acidente.📦 Histórico de Entregas de EPI
| Funcionário | EPI | CA (nº) | Data entrega | Próx. substituição | Treinamento | Ações |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Nenhuma entrega de EPI registrada. | ||||||
🎓 Treinamentos de Uso de EPI
| Funcionário | EPI treinado | Data | Instrutor | Duração (h) | Resultado |
|---|---|---|---|---|---|
| Nenhum treinamento de EPI registrado. | |||||
📄 Gerar Recibo de Entrega de EPI
ℹ️
O recibo de entrega de EPI é documento obrigatório. Deve ser assinado pelo funcionário no ato da entrega. Guarde uma cópia no prontuário do colaborador.
EPIs entregues neste recibo:
📋 Catálogo de EPIs por Tipo de Trabalho
| EPI | Função de proteção | Atividades que exigem | Periodicidade de troca |
|---|---|---|---|
| Capacete de segurança | Proteção da cabeça | Construção, obras, espaços com risco de queda de objeto | A cada 5 anos ou se danificado |
| Óculos de proteção | Proteção dos olhos | Manuseio de produtos químicos, soldagem, esmerilamento | A cada 2 anos ou se riscados |
| Luvas de proteção | Proteção das mãos | Manuseio de cargas, produtos químicos, corte | Conforme desgaste |
| Protetor auricular | Proteção auditiva | Ambientes com ruído acima de 85 dB | Descartável: diário; abafador: a cada 2 anos |
| Máscara N95 / PFF2 | Proteção respiratória | Poeira, aerossóis, ambientes com partículas | Descartável: por uso ou 8h |
| Bota de segurança | Proteção dos pés | Obras, indústria, locais com risco de queda ou esmagamento | A cada 12-18 meses ou se danificada |
| Avental de proteção | Proteção do corpo | Cozinha, soldagem, manuseio de químicos | Conforme desgaste |
| Cinto de segurança | Proteção contra quedas | Trabalho em altura acima de 2m | A cada 5 anos ou se usado em queda |
| Uniforme / jaleco | Identificação e proteção básica | Atendimento, saúde, cozinha | A cada 12 meses ou conforme desgaste |
💜 Retenção de Talentos
Metodologia, ações de engajamento e registro de iniciativas
💡 Por que reter talentos vale a pena financeiramente?
💸
1,5 a 2x
o salário anual do funcionário é o custo médio de uma demissão e nova contratação (perda de produtividade + seleção + treinamento)
⏱️
3 a 6 meses
para um novo funcionário atingir o mesmo nível de produtividade de quem foi embora
😊
21% mais lucro
é o que empresas com equipes engajadas têm em comparação com empresas de baixo engajamento (Gallup)
🔑 Os 5 principais motivos de saída em pequenas empresas
1️⃣
Salário abaixo do mercado
O funcionário encontra proposta melhor e sai sem avisar. Solução: pesquise o mercado anualmente e ajuste.
2️⃣
Falta de reconhecimento
Funcionário sente que seu trabalho não é valorizado. Solução: reconhecimento frequente e público.
3️⃣
Sem perspectiva de crescimento
Sem plano de carreira, o funcionário sente estagnação. Solução: trilha de carreira clara.
4️⃣
Relação ruim com a liderança
"Pessoas não saem de empresas, saem de chefes." Solução: desenvolver liderança humanizada.
5️⃣
Clima organizacional ruim
Conflitos, fofocas e ambiente tóxico afastam os melhores. Solução: monitorar o clima regularmente.
6️⃣
Falta de flexibilidade
Rigidez excessiva de horários e processos afasta talentos. Solução: avaliar flexibilidade onde possível.
🧠 Metodologia: Pirâmide de Engajamento de Maslow Adaptada ao Trabalho
Como funciona?
Adaptação da Pirâmide de Maslow ao ambiente de trabalho: um funcionário só se engaja plenamente quando as necessidades dos níveis inferiores estão satisfeitas. Use esta metodologia para diagnosticar onde está o problema de cada funcionário.
🌟 NÍVEL 5 — REALIZAÇÃO
Propósito, impacto, legado, crescimento contínuo
Ação: projetos desafiadores, autonomia, reconhecimento público
🏆 NÍVEL 4 — ESTIMA
Reconhecimento, respeito, prestígio dentro da equipe
Ação: elogios públicos, premiações, título / cargo especial
🤝 NÍVEL 3 — PERTENCIMENTO
Bom relacionamento com a equipe, sentir-se parte
Ação: eventos de integração, comunicação aberta, rituais de equipe
🛡️ NÍVEL 2 — SEGURANÇA
Estabilidade no emprego, ambiente seguro, regras claras
Ação: contratos formais, EPIs, comunicação transparente sobre a empresa
💰 NÍVEL 1 — BÁSICO
Salário justo, benefícios, pagamento em dia
Ação: pesquisa salarial, benefícios mínimos (VT, VR), 13º em dia
🛠️ Caixa de Ferramentas de Engajamento
📋 Ações de Engajamento Registradas
| Data | Ação realizada | Público-alvo | Categoria | Impacto percebido | Próxima ação |
|---|---|---|---|---|---|
| Nenhuma ação registrada ainda. Clique em "+ Registrar ação de engajamento". | |||||
💓 Pesquisa de Pulso — Temperatura da Equipe
O que é pesquisa de pulso?
Uma pesquisa rápida (3–5 perguntas) feita mensalmente para medir o humor e o engajamento da equipe. É mais eficaz que grandes pesquisas anuais porque permite agir rapidamente quando algo está errado.
Perguntas sugeridas para sua pesquisa de pulso:
Resultados da última pesquisa:
Nenhuma pesquisa realizada ainda. Aplique mensalmente com sua equipe.
🗺️ Plano de Retenção Individual
Selecione um funcionário para ver o plano de retenção individual.
👥 Funcionários
Cadastro completo e histórico
🎯 Persona e Testes
Perfil ideal por vaga, DISC e testes estruturados
🎨 Criar Persona da Vaga
Responda sobre como é trabalhar neste cargo:
✅
Persona gerada!
🧠 Questionário DISC
O que é o DISC?
Classifica comportamento em 4 perfis: Dominância, Influência, Stabilidade e Conformidade.
🧠
Clique em "Iniciar questionário" para começar
📝 Banco de Testes por Cargo
🔍 Recrutamento e Seleção
👤 Candidatos
| Nome | Vaga | Data | Score | Status |
|---|---|---|---|---|
| Nenhum candidato. | ||||
🗣️ Roteiro de Entrevista
📋 Admissão
Passo a passo completo CLT
1
Dados básicos
2
Documentos
3
Exame méd.
4
Contrato
5
eSocial
6
Integração
Passo 1 — Dados do novo funcionário
Passo 2 — Documentos obrigatórios
⚠️
Guarde cópia de todos os documentos. Digitalize também.
📄 Pessoais
💼 Profissionais
🏥 Saúde e cadastros
Passo 3 — Exame Admissional (ASO)
🔴
Obrigatório ANTES do primeiro dia!
Passo 4 — Contrato de Trabalho
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABALHO
REGIME CLT — PRAZO INDETERMINADO
REGIME CLT — PRAZO INDETERMINADO
Pelo presente instrumento, de um lado [EMPRESA], doravante EMPREGADORA;
De outro lado, [FUNCIONÁRIO], CPF [CPF], doravante EMPREGADO(A);
1. CARGO: [CARGO]
2. REMUNERAÇÃO: R$ [SALÁRIO] mensais
3. JORNADA: [HORÁRIO]
4. INÍCIO: [DATA]
As partes declaram aceitar as disposições da CLT e a Convenção Coletiva da categoria.
Empregadora
Empregado(a)
Testemunha 1
Testemunha 2
Passo 5 — Registro no eSocial
🔴
ANTES do primeiro dia de trabalho!
Passo 6 — Integração (Onboarding)
✅
Pronto para finalizar!
📈 Plano de Carreira
Trilhas de crescimento, CHA e faixas salariais
📊 Estrutura de Níveis por Cargo
| Cargo | Nível I — Júnior | Nível II — Pleno | Nível III — Sênior | Critério |
|---|
🎯 Modelo CHA
C — Conhecimento
Nível I: Conhece produtos e serviços básicos
Nível II: Conhece processos internos
Nível III: Conhece a estratégia da empresa
H — Habilidade
Nível I: Executa com supervisão
Nível II: Executa com autonomia
Nível III: Melhora processos
A — Atitude
Nível I: Pontualidade e disposição
Nível II: Proatividade
Nível III: Liderança
🗺️ Trilha Individual
Selecione um funcionário.
⚡ Gestão de Conflitos
Roteiro
📄 Gerar Carta de Advertência
📋 Histórico de Ocorrências
| Data | Funcionário | Tipo | Medida |
|---|---|---|---|
| Nenhuma ocorrência. | |||
🚪 Demissão
Checklist legal por tipo de desligamento
🔴
Prazo: verbas em até 10 dias após o aviso prévio
Tipo de desligamento
Checklist
ℹ️
📊 Avaliação — Matriz 9-Box
📝 Nova Avaliação
Parte 1 — DESEMPENHO
Avalie de 1 (Muito fraco) a 5 (Excelente)
Parte 2 — POTENCIAL
Avalie de 1 (Baixo) a 5 (Alto)
Resultado:
Posição na Matriz:
📊 Matriz 9-Box da Equipe
Legenda:
📋 Histórico
| Funcionário | Data | Desemp. | Potencial | Quadrante | Classificação |
|---|---|---|---|---|---|
| Nenhuma avaliação. | |||||
📉 Indicadores de RH (KPIs)
📋 Relatório Completo
🕐 Cartão de Ponto e Vale-Transporte
Conferência do ponto, horas extras e cálculo do VT
💡 Como importar o cartão de ponto
Exporte o relatório do seu sistema de ponto no formato CSV separado por ponto-e-vírgula (;) — igual ao arquivo gerado pelo sistema de ponto da sua empresa. O sistema lê automaticamente todos os funcionários, calcula horas extras, atrasos, faltas e banco de horas.
📂 Selecionar arquivo CSV
📊
Arraste o arquivo CSV aqui ou clique para selecionar
Formato aceito: arquivo .CSV separado por ponto-e-vírgula (;)
Compatível com o formato exportado pelo seu sistema de ponto
Compatível com o formato exportado pelo seu sistema de ponto
🔍 Filtrar e conferir
Detalhamento por dia
| Funcionário | Data | Dia | Horário previsto | Entrada 1 | Saída 1 | Entrada 2 | Saída 2 | Total trabalhado | Extra Diurna | Banco (0%) | Pagável (60%) | Atraso/Falta | Situação | Justificativa |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Importe um arquivo CSV para ver os dados. | ||||||||||||||
💡 Como usar
Selecione o funcionário e o mês para visualizar todos os lançamentos de ponto. O sistema calcula automaticamente horas trabalhadas, horas extras e faltas.
⏰
Entrada antecipada + saída antecipada: conta extra da entrada e desconta a saída antecipada; saldo líquido.
Entrada atrasada + saída no horário: não desconta atraso (política interna).
Entrada atrasada + saída atrasada: o atraso compensa com a saída tardia; conta extra o excedente.
Regras de horas extras (política da empresa)
Entrada antecipada + saída no horário: conta como hora extra as horas antes do horário.Entrada antecipada + saída antecipada: conta extra da entrada e desconta a saída antecipada; saldo líquido.
Entrada atrasada + saída no horário: não desconta atraso (política interna).
Entrada atrasada + saída atrasada: o atraso compensa com a saída tardia; conta extra o excedente.
🔍 Filtrar lançamentos
Usado apenas quando o CSV não tem horário previsto. Se o CSV tem "Previsto", ele é usado automaticamente por dia.
Registro de ponto
| Data | Dia | Entrada | Saída almoço | Retorno | Saída | Horas trab. | Diferença | Situação | Ações |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Selecione um funcionário e o mês para ver os registros. | |||||||||
📊 Resumo Mensal de Horas
Selecione um mês para ver o resumo de todos os funcionários.
💡 Como funciona o VT pela CLT
O empregador paga o VT antecipadamente ao funcionário. O desconto máximo é de 6% do salário bruto. Se o custo real do VT for menor que 6% do salário, desconta apenas o valor real.
📂 Funcionários do CSV — cadastre o VT de cada um
ℹ️
O arquivo de ponto não contém informações de vale-transporte. Cadastre o VT de cada funcionário clicando em "+ Cadastrar VT" abaixo. Depois o sistema calcula desconto e custo automaticamente.
🧮 Calculadora de Vale-Transporte
Selecione um funcionário para calcular o VT.
📋 VT Cadastrado por Funcionário
| Funcionário | Linha(s) de transporte | Valor diário | Total bruto/mês | Desc. funcionário | Custo empresa | Ações |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Nenhum VT cadastrado. | ||||||
📖 Como calcular horas extras
Hora extra em dia útil (+50%)
Salário mensal ÷ 220 horas = valor hora normal
Valor hora × 1,6 = valor hora extra (60%)
Ex: R$1.760 ÷ 220 = R$8,00/h → Extra = R$12,80 (60%)
Valor hora × 1,6 = valor hora extra (60%)
Ex: R$1.760 ÷ 220 = R$8,00/h → Extra = R$12,80 (60%)
Hora extra em domingo/feriado (+100%)
Salário mensal ÷ 220 horas = valor hora normal
Valor hora × 2,0 = valor hora extra (100%)
Ex: R$1.760 ÷ 220 = R$8,00/h → Extra = R$16,00
Valor hora × 2,0 = valor hora extra (100%)
Ex: R$1.760 ÷ 220 = R$8,00/h → Extra = R$16,00
⚠️
Banco de horas
Se a empresa tiver acordo de banco de horas (individual ou CCT), as horas extras podem ser compensadas em descanso no prazo de até 6 meses (acordo individual) ou 1 ano (CCT). Sem acordo: pagar em dinheiro.📖 Como calcular desconto por falta
Salário mensal ÷ 30 dias = valor dia
Valor dia × nº de faltas = desconto total
Ex: R$1.760 ÷ 30 = R$58,67/dia → 2 faltas = R$117,33 de desconto
Valor dia × nº de faltas = desconto total
Ex: R$1.760 ÷ 30 = R$58,67/dia → 2 faltas = R$117,33 de desconto
ℹ️
Falta com atestado médico até 2 dias não desconta salário (art. 473 CLT). Mais de 2 dias: encaminhar ao INSS para afastamento.
📖 Como calcular atraso
Salário mensal ÷ 220 horas = valor hora
Valor hora ÷ 60 = valor minuto
Valor minuto × minutos de atraso = desconto
Ex: R$1.760 ÷ 220 = R$8,00/h → R$0,133/min → 30min = R$4,00
Valor hora ÷ 60 = valor minuto
Valor minuto × minutos de atraso = desconto
Ex: R$1.760 ÷ 220 = R$8,00/h → R$0,133/min → 30min = R$4,00
⚠️
Atraso de até 10 minutos pode ser tolerado (depende da política interna). Acima disso, descontar. Atrasos reiterados geram advertência.
📖 Faltas justificadas pela CLT (art. 473) — não descontam
| Motivo | Dias sem desconto |
|---|---|
| Casamento | 3 dias consecutivos |
| Morte de cônjuge, filho, pais, irmãos | 2 dias consecutivos |
| Nascimento de filho | 5 dias (licença-paternidade) |
| Doação de sangue | 1 dia por ano |
| Alistamento militar / eleições | Conforme convocação |
| Atestado médico | Até 2 dias (acima: INSS) |
| Consulta médica (gestante) | Sem desconto (todas) |
| Exame preventivo de câncer | 1 dia por ano |
| Vestibular | Dias de prova |
📚 Biblioteca de RH
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📅 Calendário Trabalhista
| Período | Obrigação | Prazo | Quem |
|---|---|---|---|
| Diário | eSocial — admissão | Antes do início | Empresa/Contador |
| Mensal | FGTS | Até dia 20 | Empresa/Contador |
| Mensal | INSS patronal (GPS) | Até dia 20 | Empresa/Contador |
| Mensal | Folha de pagamento | Último dia útil | Empresa/Contador |
| Jan | DIRF | Até 28/02 | Contador |
| Mar | RAIS | Março | Empresa/Contador |
| Nov | 13º — 1ª parcela | Até 30/11 | Empresa |
| Dez | 13º — 2ª parcela | Até 20/12 | Empresa |
| Anual | NR-1 — renovação | Anual | Empresa |
| Anual | ASO periódico | Anual | Empresa |
📖 Glossário